La divisione aziendale rispondente alle Risorse Umane è di fondamentale importanza e centralità all’interno di un’organizzazione per molteplici aspetti: in primo luogo, può essere vista come un grande contenitore di dati di interesse comune e dati personali, documenti da tenere controllati ed aggiornati e processi trasversali che possono coinvolgere uffici e reparti di diversa natura.

;Generalmente, l’area HR ha molteplici necessità:

• il governo di processi cross-office
• il soddisfacimento di esigenze diverse tra i diversi stakeholder aziendali
• azzerare la perdita e la duplicazione di informazioni
• fornire garanzia sulla gestione e l’aggiornamento di dati e informazioni gestite

La soluzione che proponiamo può supportare la tua azienda nel processo di gestione delle Risorse Umane, avvalendosi di un sistema proattivo molto semplice e lineare, costruito secondo le tue esigenze che possa coinvolgere i vari attori presenti negli uffici della tua organizzazione nella digitalizzazione dei documenti HR. Inoltre, permette il controllo dell’accesso su documenti e dati tramite determinate policy autorizzative e semplifica la gestione del ciclo di vita delle risorse interne ed esterne all’azienda.

Alcuni esempi di gestione di dati, informazioni e documenti tramite la soluzione con cui possiamo affiancarti riguardano l’on-boarding di un nuovo dipendente, la gestione centrale dell’anagrafica dei dipendenti, la gestione delle timbrature associata a richieste ferie/permessi e distribuzione di cedolini e CU, la variazione di ruolo all’interno dell’organizzazione e la modifica di dati ed, infine, la gestione delle scadenze dei vari documenti, come ad esempio documenti d’identità e patenti, corsi di formazione, corsi di sicurezza e visite mediche.

I principali punti di forza a capo di questa soluzione riguardano la semplificazione dello scambio di informazioni tramite un sistema di condivisione aziendale avanzato e di data-view management; inoltre, grazie ad una rinnovata user experience, il tempo di apprendimento e le tempistiche di go-live sono ridotte al minimo.

Se vuoi approfondire il tema della gestione delle risorse umane, o vuoi capire in che modo puoi incrementare la produttività della tua organizzazione risparmiando tempo e denaro, richiedi il nostro Check Up per una consulenza personalizzata.